学生生活・就職Campus life

サークルの運営/課外活動の運営

受付:学生部1番窓口

毎年3月下旬に全公認団体に対して代表者説明会をおこないます。「サークルマニュアル」等を配付し、下記について説明をします。

  • 新入生勧誘活動について
  • 学生団体活動継続の手続きについて
  • 施設の使用について
  • 助成金・祝賀金について
  • 学生教育研究災害障害保険
  • 郵便・連絡について

各種申請・届出について

登録団体が、学内で行事・活動等を行う場合の手続き一覧です。

各提出書類 概要 提出期限 部長・顧問の自署・捺印
試合・大会参加届 試合・大会等に参加する場合に提出 試合・大会等に行く1週間前まで 必要
試合・大会結果届 試合・大会等に参加後、提出 試合・大会等に参加後、1週間以内 必要
課外活動届 学内外で行事を開催する場合やチラシ等を配布したい場合に提出 開催日の1週間前まで 必要
合宿届 サークルで合宿に行く場合に提出 合宿に行く1週間前まで 必要
広報届 学内でポスター等を掲示した場合やチラシ等を配布したい場合に提出 随時 不要
教場使用願(定例教場は除く) 課外活動で使用できる教場を借りる場合 使用日の2週間前から3日前まで 不要
物品借用願 物品を借用する場合に提出(貸出可能物品は学生部1番窓口で確認すること) 借用日の3日前まで 不要
構内駐車申請書 やむを得ない事情で学内に車を駐車する場合に提出 駐車する3日前まで 不要

上記の所定用紙以外の届出・願書、その他不明な点については学生部1番窓口で相談してください。
記念講堂および種月ホール、緑の丘スタジオSEED/MOONの使用についても学生部1番窓口にお問い合わせください。
申請書・届出の一部は、「申請書ダウンロード」のページからダウンロードする事ができます。

教場使用と利用時間について

公認団体で年間を通して教場の使用を希望する団体は「定例教場使用願」を定められた期間内に提出し、教場の指定を受けてください。臨時で教場を使用したい場合は「教場使用願」を3日前までに提出し、「許可証」によって教場の指定を受けてください。

・平 日 16:20~21:00
・土曜日 14:40~21:00
・休 日 10:00~17:00

試験期間中、入学試験の前日及び期間中、補講、研修会、清掃等のため大学が必要とする期間は使用できません。

長期休暇中の教場使用については学生部1番窓口で相談してください。
使用許可を受けても、大学が必要とする場合には、使用時間・指定教場を変更することがあります。

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